Nejprve určete, která data mohou opustit aktivní systém a jak je později vyhledáte. Podle toho poznáte, co lze bezpečně smazat.
Archivace zachovává použitelnou historickou kopii. Pročištění odstraní aktivní kopii. Jde o dvě samostatná rozhodnutí: úspěšný export ještě nedokazuje, že je smazání bezpečné.
1. Vymezte způsobilá data
Představme si objednávkový systém, který ponechává dokončené objednávky za posledních dvanáct měsíců online. Jde o ilustrační pravidlo. Starší objednávka s nevyřešeným sporem může stále potřebovat aktivní zpracování.
