Ξεκινήστε καθορίζοντας ποια δεδομένα μπορούν να φύγουν από το ενεργό σύστημα και πώς θα ανακτηθούν αργότερα. Αυτό καθορίζει τι μπορεί να διαγραφεί με ασφάλεια.
Η αρχειοθέτηση διατηρεί ένα χρήσιμο ιστορικό αντίγραφο. Η εκκαθάριση αφαιρεί το ενεργό. Είναι ξεχωριστές αποφάσεις: μια επιτυχημένη εξαγωγή δεν αποδεικνύει ασφαλή διαγραφή.
1. Καθορίστε τα επιλέξιμα δεδομένα
Ας υποθέσουμε ότι ένα σύστημα παραγγελιών κρατά online τις ολοκληρωμένες παραγγελίες των τελευταίων δώδεκα μηνών. Πρόκειται για ενδεικτική πολιτική. Μια παλαιότερη παραγγελία με εκκρεμή διαφορά ίσως πρέπει να παραμείνει ενεργή.
