Mulakan dengan menentukan data yang boleh dikeluarkan daripada sistem aktif dan cara mendapatkannya semula kemudian. Ini menentukan perkara yang selamat dipadam.
Pengarkiban mengekalkan salinan sejarah yang boleh digunakan. Pembersihan memadam salinan aktif. Anggap kedua-duanya sebagai keputusan berasingan: eksport yang berjaya belum membuktikan pemadaman itu selamat.
1. Tentukan data yang layak
Andaikan sistem pesanan menyimpan pesanan selesai bagi dua belas bulan terakhir dalam talian. Ini dasar contoh. Pesanan lebih lama dengan pertikaian belum selesai mungkin masih perlu kekal aktif.
