ਪਹਿਲਾਂ ਤੈਅ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਡਾਟਾ ਸਰਗਰਮ ਸਿਸਟਮ ਤੋਂ ਹਟ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਉਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲੱਭਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਸ ਨਾਲ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਮਿਟਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨਾ ਵਰਤਣਯੋਗ ਇਤਿਹਾਸਕ ਕਾਪੀ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ। ਪੁਰਜ ਕਰਨਾ ਸਰਗਰਮ ਕਾਪੀ ਹਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਫ਼ੈਸਲੇ ਮੰਨੋ: ਸਫਲ ਐਕਸਪੋਰਟ ਇਹ ਸਾਬਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਕਿ ਮਿਟਾਉਣਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ।
1. ਯੋਗ ਡਾਟਾ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ
ਮੰਨੋ ਆਰਡਰ ਸਿਸਟਮ ਪਿਛਲੇ ਬਾਰਾਂ ਮਹੀਨਿਆਂ ਦੇ ਪੂਰੇ ਹੋਏ ਆਰਡਰ ਆਨਲਾਈਨ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਉਦਾਹਰਨ ਨੀਤੀ ਹੈ। ਅਣਸੁਲਝੇ ਵਿਵਾਦ ਵਾਲਾ ਪੁਰਾਣਾ ਆਰਡਰ ਅਜੇ ਵੀ ਸਰਗਰਮ ਰੱਖਣਾ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ।