Comece decidindo quais dados podem sair do sistema ativo e como serão consultados depois. Isso determina o que pode ser excluído com segurança.
Arquivar preserva uma cópia histórica utilizável. Expurgar remove a cópia ativa. Trate essas ações como decisões separadas: uma exportação concluída não prova que a exclusão é segura.
1. Defina os dados elegíveis
Suponha que um sistema mantenha online os pedidos concluídos dos últimos doze meses. Essa política é ilustrativa. Um pedido mais antigo com uma disputa pendente talvez precise continuar ativo.
