Сначала решите, какие данные можно вывести из активной системы и как их будут получать впоследствии. От этого зависит, что можно безопасно удалить.
Архивирование сохраняет пригодную к использованию историческую копию. Очистка удаляет активную копию. Рассматривайте эти решения отдельно: успешное завершение экспорта ещё не доказывает безопасность удаления.
1. Определите подходящие данные
Допустим, система заказов хранит онлайн завершённые заказы за последние двенадцать месяцев. Это пример политики. Более старый заказ с неразрешённым спором может всё ещё требоваться в активной системе.
