Arhitekturno izjemo obravnavajte kot izrecen, omejen sprejem odstopanja z odgovornim lastnikom in izhodnim načrtom. Rok izdaje je kontekst odločitve, ne samodejno dovoljenje za obhod omejitve.
Odločite, ali je izjema mogoča
Natančno določite kršeno načelo ali standard in razlog njegovega obstoja. Preverite, kdo sme sprejeti nastalo tveganje. Nekatere omejitve v projektu niso stvar pogajanja; če odobrena izjema ni mogoča, zmanjšajte obseg ali spremenite načrt izdaje.
Predlagano izjemo primerjajte z vsaj eno izvedljivo alternativo. Dokumentirajte prizadete sisteme, uporabnike, podatke, verjetne odpovedi in poslovne posledice zamude. Izogibajte se široki oprostitvi, kot je »začasna integracija s starim sistemom«.