Päätä ensin, mitkä tiedot voivat poistua aktiivisesta järjestelmästä ja miten ne haetaan myöhemmin. Tämä ratkaisee, mitä voi poistaa turvallisesti.
Arkistointi säilyttää käyttökelpoisen historiakopion. Puhdistus poistaa aktiivisen kopion. Ne ovat eri päätöksiä: onnistunut vienti ei vielä todista poiston turvallisuutta.
1. Määritä siirrettävät tiedot
Oletetaan, että tilausjärjestelmä pitää viimeisten kahdentoista kuukauden valmistuneet tilaukset verkossa. Tämä on esimerkkikäytäntö. Vanhempi keskeneräiseen riitaan liittyvä tilaus voi silti tarvita aktiivista käsittelyä.
