Először döntsd el, mely adatok kerülhetnek ki az aktív rendszerből, és később hogyan lesznek visszakereshetők. Ez határozza meg, mit lehet biztonságosan törölni.
Az archiválás használható történeti másolatot őriz meg. A törlés az aktív példányt távolítja el. Külön döntésként kezeld őket: a sikeres export nem bizonyítja, hogy biztonságos a törlés.
1. Határozd meg a jogosult adatkört
Tegyük fel, hogy egy rendelési rendszer az utolsó tizenkét hónap lezárt rendeléseit tartja online. Ez szemléltető szabály. Egy régebbi, rendezetlen vitával érintett rendelésnek továbbra is aktívnak kellhet maradnia.
