Mulailah dengan menentukan data mana yang boleh keluar dari sistem aktif dan bagaimana data itu akan diambil kembali. Inilah dasar untuk menentukan apa yang aman dihapus.
Pengarsipan menyimpan salinan historis yang dapat digunakan. Purging menghapus salinan aktif. Keduanya keputusan terpisah: ekspor yang berhasil tidak membuktikan penghapusan aman.
1. Tentukan data yang memenuhi syarat
Misalkan sistem pesanan menyimpan pesanan selesai dari dua belas bulan terakhir secara online. Ini kebijakan ilustratif. Pesanan lebih lama yang masih disengketakan mungkin harus tetap aktif.
