Ibda billi tiddeċiedi liema data tista’ titneħħa mis-sistema attiva u kif se tiġi rkuprata wara. Dan jiddetermina x’jista’ jitħassar b’mod sigur.
L-arkivjar iżomm kopja storika li tista’ tintuża. It-tneħħija permanenti tħassar il-kopja attiva. Ittrattahom bħala deċiżjonijiet separati: esportazzjoni li tispiċċa b’suċċess ma tipprovax li t-tħassir huwa sigur.
1. Iddefinixxi d-data eliġibbli
Ejja ngħidu li sistema tal-ordnijiet iżżomm online l-ordnijiet kompluti tal-aħħar tnax-il xahar. Din hija politika ta’ eżempju. Ordni eqdem b’tilwima mhux solvuta jista’ jkollha tibqa’ attiva.
