Start med å avgjøre hvilke data som kan forlate det aktive systemet, og hvordan de skal hentes senere. Dette bestemmer hva som trygt kan slettes.
Arkivering bevarer en brukbar historisk kopi. Opprydding fjerner den aktive kopien. Behandle dette som separate beslutninger: en vellykket eksport beviser ikke at sletting er trygg.
1. Definer hvilke data som er aktuelle
Anta at et ordresystem beholder fullførte ordrer fra de siste tolv månedene tilgjengelig. Dette er et eksempel på en regel. En eldre ordre med en uløst tvist kan fortsatt måtte være aktiv.
