మొదట ఏ డేటాను క్రియాశీల వ్యవస్థ నుంచి తీసివేయవచ్చు, తర్వాత దాన్ని ఎలా తిరిగి పొందాలి అనేది నిర్ణయించండి. దేనిని సురక్షితంగా తొలగించవచ్చో ఇది నిర్ణయిస్తుంది.
ఆర్కైవ్ చేయడం ఉపయోగించగల చారిత్రక ప్రతిని భద్రపరుస్తుంది. పర్జ్ చేయడం క్రియాశీల ప్రతిని తొలగిస్తుంది. ఇవి వేర్వేరు నిర్ణయాలు: ఎక్స్పోర్ట్ విజయవంతమైతే తొలగింపు సురక్షితమని నిరూపణ కాదు.
1. అర్హమైన డేటాను నిర్వచించండి
ఒక ఆర్డర్ వ్యవస్థ గత పన్నెండు నెలల పూర్తయిన ఆర్డర్లను ఆన్లైన్లో ఉంచుతుందని అనుకుందాం. ఇది ఉదాహరణ విధానం మాత్రమే. పరిష్కారం కాని వివాదం ఉన్న పాత ఆర్డర్ ఇంకా క్రియాశీలంగా ఉండాల్సి రావచ్చు.
