پہلے طے کریں کہ کون سا ڈیٹا فعال نظام سے نکل سکتا ہے اور بعد میں اسے کیسے حاصل کیا جائے گا۔ اسی سے معلوم ہوگا کہ کیا محفوظ طریقے سے حذف ہو سکتا ہے۔
آرکائیو کرنا قابلِ استعمال تاریخی نقل محفوظ رکھتا ہے۔ پرج کرنا فعال نقل ہٹاتا ہے۔ دونوں الگ فیصلے ہیں: کامیاب ایکسپورٹ اس بات کا ثبوت نہیں کہ حذف کرنا محفوظ ہے۔
1. اہل ڈیٹا کی تعریف کریں
فرض کریں آرڈر سسٹم گزشتہ بارہ ماہ کے مکمل آرڈر آن لائن رکھتا ہے۔ یہ صرف مثالی پالیسی ہے۔ پرانا آرڈر جس کا تنازع حل نہیں ہوا، شاید فعال رکھنا پڑے۔
