Commencez par décider quelles données peuvent quitter le système actif et comment les retrouver ensuite. Cela détermine ce qui peut être supprimé sans risque.
L’archivage conserve une copie historique exploitable. La purge retire la copie active. Ce sont deux décisions distinctes : un export terminé ne prouve pas que la suppression est sûre.
1. Définir les données admissibles
Supposons que le système garde en ligne les commandes terminées des douze derniers mois. C’est une règle illustrative. Une commande ancienne faisant l’objet d’un litige peut devoir rester active.
