पहिले कुन डेटा सक्रिय प्रणालीबाट हटाउन मिल्छ र पछि त्यसलाई कसरी प्राप्त गर्ने भन्ने निर्णय गर्नुहोस्। यसैले के सुरक्षित रूपमा मेटाउन मिल्छ भन्ने निर्धारण गर्छ।
अभिलेखीकरणले प्रयोग गर्न मिल्ने ऐतिहासिक प्रतिलिपि जोगाउँछ। पर्जिङले सक्रिय प्रतिलिपि हटाउँछ। यी फरक निर्णय हुन्: निर्यात सफल हुँदैमा मेटाउन सुरक्षित छ भन्ने प्रमाण हुँदैन।
1. योग्य डेटा परिभाषित गर्नुहोस्
मानौँ अर्डर प्रणालीले पछिल्ला बाह्र महिनाका पूरा भएका अर्डर अनलाइन राख्छ। यो उदाहरणको नीति हो। समाधान नभएको विवाद भएको पुरानो अर्डर अझै सक्रिय राख्नुपर्ने हुन सक्छ।