Hoe integreer je SaaS met een legacy-ERP dat alleen batch ondersteunt?

Question

IT Interview Practice · Accepted Answer

Ontwerp een **asynchrone, herstelbare uitwisseling** die de batchbeperkingen van het ERP respecteert. Spreek eerst de aanvaardbare zakelijke vertraging af en welk systeem elke gegevensentiteit beheert; beloof geen realtime-afhandeling op basis van een import die elk uur draait.

## Architectuur en eigenaarschap

```text
[SaaS API/events] --> [Durable staging] --> [Mapping adapter]
                                               |
                                         [Batch files]
                                               |
                                         [ERP importer]
                                               |
[Status + reconciliation] <------------- [Result files]
```

In een illustratieve verkoopintegratie beheert SaaS de ingediende bestelaanvraag en het ERP het geboekte financiële document. Leg hun identificatiekoppeling expliciet vast. Een adapter vertaalt statussen, eenheden en veldbetekenissen, zodat ERP-specifieke conventies niet doorlekken naar de SaaS-gerichte workflow.

## Maak iedere stap herstelbaar

Sla inkomend werk duurzaam op voordat je het bevestigt, voor zover het bronprotocol dat toestaat. Gebruik bij polling een duurzaam checkpoint en overlap- of replayregels die verlies van grensrecords voorkomen. Bewaar batchidentificaties, recordidentificaties, schemaversies, aantallen en checksums. Publiceer complete bestanden atomair waar dat wordt ondersteund, of gebruik een aparte voltooiingsmarkering.

Volg elk record door de statussen wachtend, ingediend, geaccepteerd of afgewezen. Een geslaagde bestandsoverdracht betekent niet dat een bedrijfsrecord is geboekt. Verwerk ERP-resultaten en reconcilieer bedrijfsidentificaties en bedragen, niet alleen aantallen bestanden. Isoleer ongeldige records met redenen en een verantwoordelijke operator.

## Behandel de onduidelijke fout

Als het ERP een batch boekt maar de bevestiging verloren gaat, kan blind opnieuw verzenden dubbele bedrijfsdocumenten veroorzaken. Gebruik vóór een herhaalpoging de door het ERP ondersteunde duplicaatsleutel of query-/reconciliatiemogelijkheid. Ontbreken beide, zet onduidelijke records stil voor gecontroleerde reconciliatie; een administratie alleen aan adapterzijde garandeert geen exactly-once-effecten in het ERP.

## Capaciteit en beheer

Schat of één importvenster de achterstand kan wegwerken, inclusief piekvolume en herstel na uitval. Pas backpressure toe en toon gebruikers een wachtstatus met realistische tijden. Alarmeer op de leeftijd van het oudste wachtende item, het afwijzingspercentage en reconciliatieverschillen. Bescherm tussenbestanden en definieer verantwoordelijkheden voor toegang en bewaartermijnen.

## Signaal tijdens een sollicitatiegesprek

Leg de consistentiegrens en het herstelproces uit. “Voeg een queue toe” lost semantische vertaling, gedeeltelijke acceptatie of een ERP zonder deduplicatie van herhaalpogingen niet op. Het ontwerp ruilt directheid in voor compatibiliteit en moet die vertraging voor het bedrijf zichtbaar maken.

Referentie: [Microsoft: anti-corruption layer](https://learn.microsoft.com/en-us/azure/architecture/patterns/anti-corruption-layer).

Architectuur en eigenaarschap

Maak iedere stap herstelbaar

Behandel de onduidelijke fout

Capaciteit en beheer

Signaal tijdens een sollicitatiegesprek

Gerelateerde vragen