Begge roller forkortes "PM", men de svarer på ulike spørsmål. Produktledelse eier hva som skal bygges og hvorfor. Prosjektledelse eier hvordan det skal leveres og når. Den ene handler om å velge riktig destinasjon; den andre handler om å komme dit effektivt.
| Aspekt | Produktledelse | Prosjektledelse |
|---|
| Kjernespørsmål | Hva og hvorfor | Hvordan og når |
| Fokus | Brukerverdi, forretningsresultat | Levering, tidsplan, omfang |
| Tidshorisontal | Kontinuerlig (produktets livssyklus) | Avgrenset (prosjektet har en slutt) |
| Suksessmål | Resultater (adoptering, inntekt) | I tide, innenfor omfang, innenfor budsjett |
| Eier | Roadmap, prioriteringer, visjon | Plan, tidsplan, risikoer, status |
| Mentalitet | "Bygger vi det rette?" | "Bygger vi det på riktig måte?" |
Et referral program lanseres: produktlederen bestemmer at referrals er verdt å bygge (kontra andre ideer) og definerer hva suksess ser ut som. Prosjektlederen gjør det om til en datert plan på tvers av engineering, jus og markedsføring, og driver det til lansering.
I små team gjør én person begge deler. På store initiativ er de atskilte og jobber som et par — produkt setter retningen, prosjekt driver gjennomføringen. Konflikt oppstår vanligvis fra uklar eierskap av prioriteringer kontra tidsplan.
Å forveksle de to fører til gap: et team kan levere feilfritt (god prosjektledelse) den feilaktige funksjonen (dårlig produktledelse), eller velge en briljant idé som aldri blir levert i tide.
Å kjenne til distinksjonene hjelper deg med å rette spørsmål til riktig person og forstå hvem som eier hvilken beslutning.