Începe prin a decide ce date pot părăsi sistemul activ și cum vor fi recuperate ulterior. Aceasta stabilește ce poate fi șters în siguranță.
Arhivarea păstrează o copie istorică utilizabilă. Eliminarea șterge copia activă. Tratează-le drept decizii separate: finalizarea cu succes a unui export nu dovedește că ștergerea este sigură.
1. Definește datele eligibile
Să presupunem că un sistem de comenzi păstrează online comenzile finalizate din ultimele douăsprezece luni. Aceasta este o politică ilustrativă. O comandă mai veche, dar cu o contestație nerezolvată, poate necesita păstrarea în sistemul activ.
