Wie erstellen Sie einen Katalog systemübergreifender Schnittstellen?

Question

IT Interview Practice · Accepted Answer

Erstellen Sie einen **Schnittstellenkatalog** als gepflegtes Verzeichnis der Verträge zwischen Systemen und ihrer Verantwortlichen. Er verbindet ein Architekturdiagramm mit den Details, die Teams für Implementierung, Störungsbehebung und Änderungsplanung benötigen.

## Bei Geschäftsabläufen beginnen

Gehen Sie einen realen Prozess wie die Auftragsabwicklung durch und erfassen Sie jeden API-Aufruf, jedes Ereignis, jede Dateiübertragung und jeden geplanten Datenaustausch. Berücksichtigen Sie weniger sichtbare Pfade wie Abgleichsexporte und manuelle Wiederherstellungsimporte.

Dokumentieren Sie für jede Schnittstelle:

- Eine stabile Kennung, Geschäftszweck, Erzeuger, Abnehmer und verantwortliche Ansprechpartner.
- Richtung, Transport, Endpunkt oder Dateipfad sowie einen Verweis auf das versionierte Schema.
- Datenverantwortlichkeit, Kennungen, Klassifizierung und Zugriffsmechanismus, ohne Zugangsdaten zu speichern.
- Zeitverhalten oder Zeitplan, erwartetes Volumen, Nutzlastgrenzen und vereinbarte Serviceerwartungen.
- Regeln für Timeouts, Wiederholungen, Duplikate, Reihenfolge und Fehlerbehandlung, soweit relevant.
- Überwachung, Eskalation, Kompatibilitätsrichtlinien und Abhängigkeiten bei der Stilllegung.

## Beispieleintrag

Die Schnittstelle IF-07 sendet alle 15 Minuten Versandbestätigungen von einem Lager an eine Bestellplattform. Das Lager verantwortet den Datenfeed, die Bestellplattform den Import. Der Vertrag legt eine Sendungskennung, Schemaversion, Datensatzanzahl und Bestätigungsdatei fest. Fehlende Bestätigungen werden an ein benanntes Supportteam eskaliert.

Das ist hilfreicher als ein mit „Integration“ beschrifteter Pfeil: Ein Team kann so feststellen, ob eine verspätete Versandaktualisierung durch einen Transportfehler, zurückgewiesene Daten oder einen verpassten Zeitplan verursacht wurde.

## Den Katalog zuverlässig halten

Verlinken Sie Schemas und Betriebshandbücher, statt ihre Inhalte zu kopieren. Aktualisieren Sie den Katalog bei Schnittstellenänderungen und gleichen Sie ihn regelmäßig mit beobachtetem Datenverkehr und geplanten Jobs ab. Ein statisches Verzeichnis übersieht schnell inoffizielle Verbindungen.

## Stolperfalle im Vorstellungsgespräch

Eine reine Endpunktliste beschreibt noch keinen Vertrag. Eine starke Antwort umfasst geschäftliche Bedeutung, Verantwortung und Fehlerverhalten und wählt dabei einen Detailgrad, der pflegbar bleibt.

Bei Geschäftsabläufen beginnen

Beispieleintrag

Den Katalog zuverlässig halten

Stolperfalle im Vorstellungsgespräch

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