Klären Sie zuerst, welche Daten das aktive System verlassen dürfen und wie sie später abgerufen werden. Daraus ergibt sich, was sich sicher löschen lässt.
Archivierung bewahrt eine nutzbare historische Kopie. Bereinigung entfernt die aktive Kopie. Das sind getrennte Entscheidungen: Ein erfolgreicher Export beweist noch keine sichere Löschung.
1. Legen Sie die geeigneten Daten fest
Angenommen, ein Bestellsystem hält abgeschlossene Bestellungen der letzten zwölf Monate online. Das ist eine Beispielregel. Eine ältere Bestellung mit ungeklärtem Streitfall muss möglicherweise aktiv bleiben.
