પહેલાં નક્કી કરો કે કયો ડેટા સક્રિય સિસ્ટમમાંથી દૂર કરી શકાય અને પછી તેને કેવી રીતે પાછો મેળવશો. તેના આધારે જ સુરક્ષિત રીતે શું કાઢી શકાય તે નક્કી થાય છે.
આર્કાઇવિંગ ઉપયોગી ઐતિહાસિક નકલ સાચવે છે. પર્જિંગ સક્રિય નકલ કાઢે છે. આ બે અલગ નિર્ણયો છે: એક્સપોર્ટ સફળ થયો એટલે મૂળ ડેટા કાઢવો સુરક્ષિત છે એવું સાબિત થતું નથી.
1. કયો ડેટા યોગ્ય છે તે નક્કી કરો
માનો કે ઓર્ડર સિસ્ટમ છેલ્લા બાર મહિનાના પૂર્ણ થયેલા ઓર્ડર ઑનલાઇન રાખે છે. આ માત્ર ઉદાહરણરૂપ નીતિ છે. જૂના ઓર્ડરનો વિવાદ બાકી હોય તો તેને સક્રિય રાખવો પડી શકે.
