Da farko ka yanke shawarar waɗanne bayanai za a cire daga tsarin aiki da kuma yadda za a dawo da su daga baya. Wannan ne zai nuna abin da za a iya gogewa cikin aminci.
Archiving yana adana kwafin tarihi da za a iya amfani da shi. Purging yana cire kwafin da ke cikin tsarin aiki. Ka ɗauke su a matsayin shawara biyu: nasarar fitar da bayanai ba hujja ba ce cewa gogewa tana da aminci.
1. Bayyana bayanan da suka cancanta
A ce tsarin oda yana riƙe odar da aka kammala a watanni goma sha biyu na baya a kan layi. Wannan ƙa’ida ce ta misali. Tsohuwar oda mai gardama da ba a warware ba na iya buƙatar ci gaba da kasancewa a tsarin aiki.
