Najprije odredite koji podaci mogu napustiti aktivni sustav i kako ćete ih poslije dohvatiti. To određuje što se može sigurno obrisati.
Arhiviranje čuva upotrebljivu povijesnu kopiju. Čišćenje uklanja aktivnu kopiju. To su odvojene odluke: uspješan izvoz ne dokazuje da je brisanje sigurno.
1. Odredite podatke koji ispunjavaju uvjete
Pretpostavimo da sustav narudžbi drži dovršene narudžbe posljednjih dvanaest mjeseci dostupnima na mreži. To je primjer pravila. Starija narudžba s neriješenim sporom možda mora ostati aktivna.
