Najpierw ustal, które dane mogą opuścić aktywny system i jak będą później odczytywane. To określa, co można bezpiecznie usunąć.
Archiwizacja zachowuje użyteczną kopię historyczną. Usuwanie eliminuje aktywną kopię. Traktuj je jako osobne decyzje: pomyślny eksport nie dowodzi, że usunięcie jest bezpieczne.
1. Określ dane kwalifikujące się do usunięcia
Załóżmy, że system zamówień przechowuje online zakończone zamówienia z ostatnich dwunastu miesięcy. To przykładowa polityka. Starsze zamówienie z nierozstrzygniętym sporem może nadal wymagać aktywnego przechowywania.
