Filloni duke përcaktuar cilat të dhëna mund të dalin nga sistemi aktiv dhe si do të gjenden më pas. Kjo përcakton çfarë mund të fshihet në mënyrë të sigurt.
Arkivimi ruan një kopje historike të përdorshme. Pastrimi heq kopjen aktive. Trajtojini si vendime të veçanta: përfundimi me sukses i eksportit nuk provon se fshirja është e sigurt.
1. Përcaktoni të dhënat që plotësojnë kushtet
Supozoni se sistemi mban online porositë e përfunduara të dymbëdhjetë muajve të fundit. Kjo është politikë shembull. Një porosi më e vjetër me mosmarrëveshje të pazgjidhur mund të duhet të mbetet aktive.
