Börja med att avgöra vilka data som kan lämna det aktiva systemet och hur de ska hämtas därefter. Det avgör vad som säkert kan tas bort.
Arkivering bevarar en användbar historisk kopia. Gallring tar bort den aktiva kopian. Behandla dem som separata beslut: en lyckad export bevisar inte att det är säkert att radera.
1. Definiera vilka data som får flyttas
Anta att ett ordersystem behåller avslutade order från de senaste tolv månaderna online. Detta är en exempelpolicy. En äldre order med en olöst tvist kan fortfarande behöva vara aktiv.
