Anza kwa kuamua ni data gani inaweza kutoka kwenye mfumo unaotumika na itapatikanaje baadaye. Hilo linaamua kinachoweza kufutwa salama.
Kuweka kumbukumbuni huhifadhi nakala ya historia inayoweza kutumika. Kusafisha huondoa nakala kwenye mfumo unaotumika. Chukulia haya kama maamuzi tofauti: export kufanikiwa hakuthibitishi kuwa kufuta ni salama.
1. Bainisha data inayostahili kuondolewa
Tuseme mfumo wa oda huhifadhi oda zilizokamilika za miezi kumi na miwili iliyopita mtandaoni. Hii ni sera ya mfano. Oda ya zamani yenye mgogoro ambao haujatatuliwa inaweza bado kuhitajika kwenye mfumo unaotumika.
