প্রথমে ঠিক করুন কোন তথ্য সক্রিয় সিস্টেম থেকে সরানো যাবে এবং পরে তা কীভাবে উদ্ধার করা হবে। এর ওপরই নির্ভর করে কী নিরাপদে মুছতে পারবেন।
আর্কাইভিং ব্যবহারযোগ্য ঐতিহাসিক কপি রাখে। পার্জিং সক্রিয় কপি সরায়। এগুলো আলাদা সিদ্ধান্ত: এক্সপোর্ট সফল হলেই মুছে ফেলা নিরাপদ, এমন নয়।
1. কোন তথ্য সরানোর উপযুক্ত তা নির্ধারণ করুন
ধরুন অর্ডার সিস্টেম গত বারো মাসের সম্পন্ন অর্ডার সরাসরি ব্যবহারের জন্য রাখে। এটি উদাহরণস্বরূপ নীতি। পুরোনো কোনো অর্ডারের বিরোধ নিষ্পত্তি না হলে সেটি সক্রিয় রাখার প্রয়োজন হতে পারে।
