Begynd med at afgøre, hvilke data der må forlade det aktive system, og hvordan de skal hentes bagefter. Det bestemmer, hvad der sikkert kan slettes.
Arkivering bevarer en brugbar historisk kopi. Oprydning fjerner den aktive kopi. Behandl dem som to beslutninger: en gennemført eksport beviser ikke, at sletning er sikker.
1. Definér de data, der må fjernes
Antag, at et ordresystem holder afsluttede ordrer fra de seneste tolv måneder online. Dette er en illustrativ regel. En ældre ordre med en uafklaret tvist kan stadig skulle være aktiv.
