Önce hangi verilerin aktif sistemden çıkarılabileceğini ve sonrasında nasıl getirileceğini belirleyin. Güvenle neyi silebileceğinizi bu karar belirler.
Arşivleme, kullanılabilir bir geçmiş kopyası saklar. Temizleme, aktif kopyayı kaldırır. Bunları ayrı kararlar olarak ele alın: dışa aktarmanın başarıyla bitmesi, silmenin güvenli olduğunu kanıtlamaz.
1. Uygun verileri tanımlayın
Bir sipariş sisteminin son on iki ayda tamamlanan siparişleri çevrimiçi tuttuğunu varsayalım. Bu, örnek bir politikadır. Daha eski ancak çözümlenmemiş bir itirazı olan siparişin aktif kalması gerekebilir.
