آپ مؤثر میٹنگز کیسے چلاتے ہیں؟

Question

Accepted Answer

ایک مؤثر میٹنگ میں **واضح مقصد، صحیح لوگ، اور ایک فیصلہ یا نتیجہ** ہونا چاہیے — اگر ان میں سے کوئی بھی نہیں ہے تو یہ ایک async پیغام ہونا چاہیے۔ لوگوں کے وقت کا احترام ٹیم کا احترام ہے۔

## میٹنگ سے پہلے کی چیک لسٹ

```text
BEFORE you book it:
□ Is there a clear PURPOSE / decision to make?
□ Could this be an email / doc / async thread?
□ Who actually NEEDS to be here? (smaller is better)
□ Is there an AGENDA shared in advance?
□ Is there a pre-read so we don't read live?
```

## دوران اور بعد میں

- **مقصد کے ساتھ شروع کریں**، **فیصلوں، ذمہ داریوں اور مقررہ تاریخوں** کے ساتھ ختم کریں۔
- **سہولت فراہم کریں** — خاموش لوگوں کو نکالیں، غالب لوگوں کو روکیں، منحرف موضوعات کو الگ رکھیں۔
- **نوٹس بھیجیں** کارروائی کی اشیاء اور ذمہ داروں کے ساتھ۔

## خطرات

- **Status میٹنگز** جو ڈیش بورڈ یا async اپڈیٹ ہو سکتی ہیں۔
- **کوئی ایجنڈا نہیں** — میٹنگ بھٹکتی ہے اور کچھ فیصلہ نہیں کرتی۔
- **بہت سے شرکاء** — لاگت سر گنتی کے ساتھ بڑھتی ہے۔
- **کوئی فیصلہ نہیں** — لوگ یقین نہیں رکھتے کہ آگے کیا ہوگا۔

## یہ کیوں اہم ہے

میٹنگز مہنگی ہیں: آٹھ لوگوں کے ساتھ ایک گھنٹے کی میٹنگ کام کا ایک دن ختم ہو جاتا ہے۔

فالتو میٹنگز ٹیم کی توجہ اور نفسیات پر براہ راست ٹیکس ہیں۔

سخت میٹنگز صانع کے وقت کی حفاظت بھی کرتی ہیں۔

انجینیئرز کو طویل غیر متوقع بلاکس کی ضرورت ہے؛ ہر میٹنگ جو آپ ختم کرتے ہیں یا مختصر کرتے ہیں ٹیم کو واقعی پروڈکٹو گھنٹے واپس ملتے ہیں۔