Begge roller forkortes til "PM", men de besvarer forskellige spørgsmål. Produktledelse ejer hvad der skal bygges og hvorfor. Projektledelse ejer hvordan det skal leveres og hvornår. Den ene handler om at vælge det rigtige mål; den anden handler om at komme dertil effektivt.
| Aspekt | Produktledelse | Projektledelse |
|---|
| Kernespørgsmål | Hvad og hvorfor | Hvordan og hvornår |
| Fokus | Brugerværdi, forretningsresultat | Levering, tidsplan, omfang |
| Tidshoriont | Løbende (produktets livscyklus) | Afgrænset (projektet har en slutdato) |
| Succesmål | Resultater (adoption, indtægt) | Til tiden, inden for omfang, inden for budget |
| Ejer | Roadmap, prioriteter, vision | Plan, tidsplan, risici, status |
| Tankesæt | "Bygger vi det rigtige?" | "Bygger vi det rigtigt?" |
At lancere et henvisningsprogram: produktlederen beslutter, at henvisninger er værd at bygge (versus andre idéer) og definerer, hvad succes ser ud til. Projektlederen omdanner det til en datosat plan på tværs af engineering, juridisk og marketing, og driver det til lancering.
I små teams gør én person begge dele. Ved større initiativer er de adskilte og arbejder som et par — produktledelse sætter retningen, projektledelse driver udførelsen. Konflikt kommer normalt fra uklart ejerskab af prioriteter versus tidsplan.
At forveksle de to fører til huller: et team kan levere fejlfrit (fremragende projektledelse) den forkerte feature (dårlig produktledelse), eller vælge en glimrende idé, der aldrig bliver leveret til tiden.
At kende forskellen hjælper dig med at stille spørgsmål til den rigtige person og forstå, hvem der ejer hvilken beslutning.