Scope-ஐ எவ்வாறு நிர்வகிப்பது மற்றும் scope creep-ஐ தவிர்ப்பது எப்படி?

Question

Accepted Answer

**Scope** என்பது ஒரு project வழங்கும் முடிவுக்கொண்ட பணியின் தொகுப்பாகும். **Scope creep** என்பது அந்த scope-ன் படிப்படியான, கட்டுப்பாடற்ற விரிவாக்கம் — சிறிய சேர்க்கைகளின் தொடர்ச்சியான ஓட்டம் அது timeline-ஐ மறைமுகமாக அதிக சுமையாக்குகிறது. Scope நிர்வகித்தல் என்பது *மாற்றம்*ஐ கட்டுப்படுத்துவது, அதை மறுப்பது அல்ல.

## Scope-ஐ ஆரம்பத்தில் தெளிவாக வரையறுக்க

```text
✓ Document what's IN scope
✓ Document what's explicitly OUT of scope (the underused half)
✓ Define "done" / acceptance criteria
✓ Get stakeholders to agree before work starts
```

ஒரு எழுதப்பட்ட, ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட எல்லை தான் பின்னர் "அது ஒரு மாற்றம்" என்று சான்றுடன் கூறவாக்கும்.

## மாற்றங்களை வேண்டுமென்று கையாளுங்கள்

மாற்றங்கள் கெட்டவை அல்ல — கட்டுப்பாடற்றவை கெட்டவை. ஒரு புதிய கோரிக்கை வந்தால், அதை ஒரு எளிய கேட்டுக்கூடாவிட்டு கொடுக்க:

```text
1. Is it really needed now, or is it a "nice to have"?
2. What's the impact on timeline / cost / other work?
3. Make the trade-off VISIBLE → "yes, but it pushes the date / drops X"
4. Get the stakeholder to decide with full information
```

மூல நகர்வு: கூடுதல் பணிக்கை மௌனமாக ஸ்வீகரிக்க வேண்டாம். ஒவ்வொரு சேர்க்கையையும் stakeholder சொந்தமாக்கிக் கொள்ளும் உணர்ந்த வர்த்தமாக்க வேண்டும்.

## ஒரு கான்கிரீட் உதாரணம்

Project நடுவில், ஒரு stakeholder "bulk upload-ஐயும் ஆதரிக்க வேண்டும் — வேகமாக இருக்க வேண்டும்" என்று கேட்கிறார். அதை வெகு வேகம் சேர்க்க பதிலாக, நீங்கள் இப்படி பதிலளிக்கிறீர்கள்: "நாம் செய்ய முடியும், ஆனால் இது சுமார் ஒரு வாரம் சேர்க்கிறது. நாம் தேதியை நகர்த்துகிறோமா, அல்லது analytics feature-ஐ அடுத்த release-க்கு தள்ளுகிறோமா?" இப்போது அது அவர்களுடைய அழைப்பு, செலவுடன் மேஜையில் உள்ளது.

## ஒரு பொதுவான குறைபாடு

தவிர்க்க வேண்டி ஒவ்வொரு கோரிக்கையையும் ஒப்புக்கொண்டு, பின்னர் deadline-ஐ மிஸ் செய்ய. team தோல்வியடைந்தது போல் தெரிகிறது, ஆனால் உண்மையில் அது மறைமுகமாக கூடுதல் பணியை எடுத்துக்கொண்டது.

## இது ஏன் முக்கியம்

Scope creep projects தவறும் மிகவும் பொதுவான காரணம் — ஒரு மாற்றம் பெரியதாக இருப்பதாலல்ல, மாறாக ஐம்பது மாற்றங்கள் மறைமுகமாக சঞ்சயிக்கிறது.

Scope நிர்வகித்தல் project-ஐ நேர்மையாக வைத்திருக்கிறது: மாற்றம் நன்றாக உள்ளது, ஆனால் அதன் செலவு எப்போதும் வெளிப்படையாக இருக்கிறது மற்றும் அதை விரும்பும் யாரும் சொந்தமாக்கிக்கொள்கிறது.