¿Cómo estimas el trabajo y administras los cronogramas?

Question

Accepted Answer

**Estimación** es pronosticar cuánto tiempo llevará el trabajo; **gestión de cronogramas** es planificar y ajustar alrededor de esos pronósticos. La verdad fundamental: las estimaciones son *conjeturas probabilísticas*, no promesas — y tratarlas como promesas es de donde proviene la mayoría del dolor en los cronogramas.

## Técnicas de estimación

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✓ BREAK DOWN → estimate small tasks; big things are always underestimated
✓ RELATIVE sizing → story points / t-shirt sizes (S/M/L) over false-precise hours
✓ Use HISTORY → what did similar work actually take? (velocity)
✓ THREE-POINT → best / likely / worst case to capture uncertainty
✓ Involve the people DOING the work — not just the lead
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## Contabiliza la incertidumbre y la realidad

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✓ Add buffer for the unknown (integration, review, bugs)
✓ Remember NON-coding time → meetings, support, code review, testing
✓ Beware the planning fallacy → people are reliably optimistic
✓ Express ranges, not single points → "3–5 days," not "4 days"
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## Gestión del cronograma

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✓ Track progress vs. plan continuously
✓ Surface slippage EARLY — bad news doesn't improve with age
✓ Re-estimate as you learn; the plan is a hypothesis
✓ When behind, adjust scope/resources/date — don't just hope
```

## Un ejemplo concreto

Cuando se pregunta "¿cuánto tiempo para el nuevo panel?", una respuesta débil es "dos semanas". Una respuesta sólida: divídelo en tareas, dimensiona cada una, añade amortiguador, y di "probablemente 2–3 semanas, siendo la parte de exportación de datos el mayor riesgo". Eso comunica honestidad e indica dónde podría fallar.

## Una trampa común

Dar una única fecha confiada bajo presión y luego ser responsabilizado por ella. O rellenar silenciosamente — es mejor ser transparente sobre la incertidumbre y el riesgo.

## Por qué es importante

Los cronogramas poco realistas conducen a presión, atajos y confianza rota.

Las estimaciones honestas basadas en rangos establecen las expectativas correctamente y sobreviven al contacto con la realidad.

La estimación es un pronóstico, no un contrato.

La habilidad es comunicar la incertidumbre claramente y ajustar temprano cuando la realidad se desvía del plan.