Kako voditi učinkovite sastanke?

Question

Accepted Answer

Učinkovit sastanak ima **jasnu svrhu, prave ljude i odluku ili ishod** — ako nema ničega od toga, trebao bi biti asinkrona poruka umjesto toga. Poštovanje ljudskog vremena je poštovanje prema timu.

## Checklist prije sastanka

```text
BEFORE you book it:
□ Is there a clear PURPOSE / decision to make?
□ Could this be an email / doc / async thread?
□ Who actually NEEDS to be here? (smaller is better)
□ Is there an AGENDA shared in advance?
□ Is there a pre-read so we don't read live?
```

## Tijekom i nakon

- **Počnite sa ciljem**, završite sa **odlukama, odgovornima i rokovima**.
- **Facilitirajte** — izvlačite tiho ljude, suzdržavajte dominatore, parkirajte tangencijalne teme.
- **Pošaljite bilješke** sa akcijama i odgovornima.

## Zamke

- **Status sastanci** koji bi mogli biti dashboard ili asinkrona ažuriranja.
- **Bez agende** — sastanak se luta i ne odlučuje ništa.
- **Previše sudionika** — trošak raste sa brojem ljudi.
- **Bez odluke** — ljudi odlaze neizvjesni što se dalje dešava.

## Zašto je to važno

Sastanci su skupi: jedan sat sastanka sa osam ljudi je radni dan izgubljen.

Neproduktivni sastanci su direktan porez na fokus i moral tima.

Kvalitetni sastanci također štite vrijeme za rad na kodu.

Inženjeri trebaju duge neprekinute blokove vremena; svaki sastanak koji eliminirate ili skratite vraća timu stvarne produktivne sate.