Как проводить эффективные совещания?

Question

Accepted Answer

Эффективное совещание имеет **чёткую цель, правильный состав участников и чёткий результат или решение** — если чего-то из этого нет, лучше отправить асинхронное сообщение. Уважение к времени людей — это уважение к команде.

## Чек-лист перед совещанием

```text
BEFORE you book it:
□ Is there a clear PURPOSE / decision to make?
□ Could this be an email / doc / async thread?
□ Who actually NEEDS to be here? (smaller is better)
□ Is there an AGENDA shared in advance?
□ Is there a pre-read so we don't read live?
```

## Во время и после

- **Начните с цели**, завершите **решениями, владельцами и сроками**.
- **Модерируйте** — вовлекайте молчаливых участников, контролируйте активных, откладывайте побочные вопросы.
- **Отправьте заметки** с пунктами действий и владельцами.

## Ошибки

- **Статус-совещания**, которые могли бы быть дашбордом или асинхронным обновлением.
- **Отсутствие повестки дня** — совещание теряет направление и ничего не решает.
- **Слишком много участников** — стоимость растёт с количеством людей.
- **Нет решения** — люди уходят неуверенные в том, что дальше.

## Почему это важно

Совещания дорогие: одночасовое совещание с восемью людьми — это потраченный рабочий день.

Пустые совещания — это прямой налог на сосредоточенность и боевой дух команды.

Компактные совещания также защищают время для творчества.

Инженерам нужны длинные непрерывные блоки времени; каждое совещание, которое вы исключите или сократите, вернёт команде реальные продуктивные часы.