Kaip atlikti efektyvius susirinkimus?

Question

Accepted Answer

Efektyvus susirinkimas turi **aiškų tikslą, tinkamus žmones ir sprendimą ar rezultatą** — jei jo neturi, tai turėtų būti asinchroninė žinutė. Žmonių laiko pagerbimas yra komandos pagerbimas.

## Susirinkimo prieš pradžią sąrašas

```text
BEFORE you book it:
□ Is there a clear PURPOSE / decision to make?
□ Could this be an email / doc / async thread?
□ Who actually NEEDS to be here? (smaller is better)
□ Is there an AGENDA shared in advance?
□ Is there a pre-read so we don't read live?
```

## Susirinkimo metu ir po jo

- **Pradėkite nuo tikslo**, baigkite **sprendimais, atsakingais žmonėmis ir termino**.
- **Palengvinkite** — ištraukite tylias žmones, saugokite dominatorius, sustabdykite šaligatvius.
- **Siųskite pastabas** su veiksmų elementais ir atsakingais žmonėmis.

## Pavojus

- **Būklės susirinkimai**, kurie galėtų būti prietaisu arba asinchroninis atnaujinimas.
- **Nėra darbotvarkės** — susirinkimas klaidžioja ir nieko neprisprendžia.
- **Per daug dalyvių** — kaina didėja atsižvelgiant į dalyvių skaičių.
- **Nėra sprendimo** — žmonės išeina nesupratingdami, kas bus toliau.

## Kodėl tai svarbu

Susirinkimai brangūs: vieno valandos susirinkimas su aštuoniais žmonėmis yra prarastas darbinis dienas.

Nesaugūs susirinkimai yra tiesioginis mokestis komandos dėmesiui ir moralei.

Sanglaudžūs susirinkimai taip pat saugo kūrėjų laiką.

Inžinieriai reikia ilgų neprekibto laikotarpio; kiekvienas susirinkimas, kurį jūs pašalinate ar sutrumpinate, grąžina komandata tikrus produktyvius valandas.