आप प्रभावी बैठकें कैसे आयोजित करते हैं?

Question

Accepted Answer

एक प्रभावी बैठक में **स्पष्ट उद्देश्य, सही लोग, और निर्णय या परिणाम** होते हैं — यदि इनमें से कोई भी नहीं है, तो यह एक विषमकालिक संदेश होना चाहिए। लोगों के समय का सम्मान टीम का सम्मान है।

## बैठक से पहले की जांच सूची

```text
BEFORE you book it:
□ Is there a clear PURPOSE / decision to make?
□ Could this be an email / doc / async thread?
□ Who actually NEEDS to be here? (smaller is better)
□ Is there an AGENDA shared in advance?
□ Is there a pre-read so we don't read live?
```

## दौरान और बाद में

- **लक्ष्य से शुरू करें**, **निर्णय, स्वामी, और समय सीमा** के साथ समाप्त करें।
- **सुविधा प्रदान करें** — शांत लोगों को बाहर निकालें, प्रभावशीलों को नियंत्रित करें, अप्रासंगिक विषयों को हटाएं।
- **नोट्स भेजें** कार्य आइटम और स्वामियों के साथ।

## खतरे

- **स्थिति बैठकें** जो एक डैशबोर्ड या विषमकालिक अपडेट हो सकती हैं।
- **कोई एजेंडा नहीं** — बैठक भटकती है और कुछ निर्णय नहीं लेती।
- **बहुत अधिक उपस्थितकर्ता** — लागत सहभागियों की संख्या के साथ बढ़ती है।
- **कोई निर्णय नहीं** — लोग यह जाने बिना चले जाते हैं कि आगे क्या होगा।

## यह क्यों महत्वपूर्ण है

बैठकें महंगी हैं: आठ लोगों के साथ एक घंटे की बैठक एक कार्य दिवस खो गया है।

व्यर्थ बैठकें टीम के ध्यान और मनोबल पर एक सीधा कर हैं।

कसी बैठकें निर्माता समय की भी रक्षा करती हैं।

इंजीनियरों को लंबे अबाधित ब्लॉक की आवश्यकता है; हर बैठक जो आप समाप्त या छोटा करते हैं, टीम को वास्तविक उत्पादक घंटे वापस कर देता है।