Apakah fasa-fasa dalam kitaran hayat projek?

Question

Accepted Answer

Sebuah **kitaran hayat projek (project lifecycle)** ialah set fasa yang dilalui oleh sesuatu projek dari mula hingga tamat. Namanya berbeza-beza, tetapi model lima fasa klasik memberikan peta minda yang jelas tentang di mana sesuatu projek berada dan apa yang sepatutnya berlaku.

## Lima fasa

```text
1. INITIATION → why are we doing this? Define goal, scope, who's involved.
               Output: a charter / agreed objective.
2. PLANNING   → how will we do it? Tasks, schedule, resources, risks, budget.
               Output: a plan everyone agrees on.
3. EXECUTION  → do the work. Build, coordinate, communicate.
4. MONITORING → track progress vs. plan; manage changes and risks.
               (runs in parallel with execution)
5. CLOSURE    → deliver, get sign-off, review what went well/badly, wrap up.
```

## Satu contoh konkrit

Berpindah ke penyedia emel baharu: **initiation** mempersetujui matlamat dan bajet; **planning** menyenaraikan tugasan dan garis masa; **execution** melaksanakan pemindahan; **monitoring** mengesan bahawa perubahan DNS adalah perlahan lalu membuat pelarasan; **closure** mengesahkan semuanya berfungsi, mendokumentasikannya, dan menjalankan retrospektif.

## Closure sering dilangkau — jangan

Pasukan tergesa-gesa ke perkara seterusnya dan melangkau retrospektif. Di situlah letaknya pengajaran. Semakan ringkas "apa yang berjalan lancar / apa yang tidak" terkumpul menjadi pasukan yang lebih baik dari semasa ke semasa.

## Mengapa ia penting

Mengetahui fasa-fasa ini membantu anda mengesan apabila sesuatu projek tidak sihat — terjun ke execution tanpa perancangan, atau tidak pernah ditutup dengan betul — dan memberikan anda perbendaharaan kata yang dikongsi bersama PM.

Walaupun dalam pasukan agile yang beriterasi, logik yang sama terpakai dalam skala kecil: tentukan, rancang, bina, semak, belajar.