ਤੁਸੀਂ ਪਰੇਸ਼ਾਨ ਜਾਂ ਅਸਫਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਬਰਾਮਦ ਕਰਦੇ ਹੋ?

Question

IT Interview Practice · Accepted Answer

ਇੱਕ **ਪਰੇਸ਼ਾਨ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ** ਬੁਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਤੋਂ ਬਾਹਰ, ਬਜਟ ਤੋਂ ਬਾਹਰ, ਜਾਂ ਸਕੋਪ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ — ਅਕਸਰ ਮਨੋਬਲ ਗਿਆ ਟੀਮ ਅਤੇ ਨਾਖੁਸ਼ ਸਟੇਕਹੋਲਡਰਾਂ ਨਾਲ। ਰਿਕਵਰੀ ਅਨੁਮਾਨ ਦੀ ਬਰੂਤਲ ਈਮਾਨਦਾਰੀ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਫਿਰ ਸਥਿਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਮੁੜ-ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਜਾਣਬੁੱਝ ਕਰ ਕਦਮ ਚੁੱਕਦੀ ਹੈ। ਘਬਰਾਹਟ ਅਤੇ ਇਨਕਾਰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਖਰਾਬ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ; ਇੱਕ ਸ਼ਾਂਤ, ਢਾਂਚਾਗਤ ਜਵਾਬ ਇਸਨੂੰ ਬਦਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

## ਪੜਾਅ 1: ਈਮਾਨਦਾਰੀ ਨਾਲ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰੋ

```text
✓ Get the REAL status → no green-washing, true state of everything
✓ Diagnose ROOT CAUSES → scope creep? bad estimates? dependencies? unclear goals?
✓ Distinguish symptoms (we're late) from causes (we never managed scope)
```

ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਠੀਕ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਜਿਸ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਈਮਾਨਦਾਰੀ ਨਾਲ ਪਛਾਣ ਨਹੀਂ ਕਰੋਗੇ। ਪਹਲਾ ਕੰਮ ਗਮਾਂ ਦੀ ਸੋਚ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨਜ਼ਰ ਨਾਲ ਬਦਲਨਾ ਹੈ।

## ਪੜਾਅ 2: ਸਥਿਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮੁੜ-ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ

```text
✓ STOP the bleeding → freeze new scope; stop adding to a sinking ship
✓ RE-PRIORITIZE ruthlessly → what's the minimum that delivers real value?
✓ ADJUST a lever → cut scope, extend time, or add focused resources
✓ Re-plan from REALITY, not the original (now-broken) plan
```

ਮੂਲ ਯੋਜਨਾ ਮਰ ਚੁੱਕੀ ਹੈ — ਉੱਥੋਂ ਮੁੜ-ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਸੱਚਮੁੱਚ ਹੋ, ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਥੇ ਨਹੀਂ, ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।

## ਪੜਾਅ 3: ਸੰਚਾਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਓ

```text
✓ Tell stakeholders the truth + the recovery plan (sooner is better)
✓ Reset expectations honestly — don't over-promise again
✓ Protect and re-motivate the team → blame fixes nothing
✓ Track the new plan tightly; rebuild credibility with small wins
```

## ਇੱਕ ਠੋਸ ਉਦਾਹਰਣ

ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੋ ਮਹੀਨੇ ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਹੈ ਅਤੇ ਕੋਈ ਅੰਤ ਨਜ਼ਰ ਨਹੀਂ ਆ ਰਿਹਾ। ਤੁਸੀਂ ਰੁਕਦੇ ਹੋ, ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਪਾਉਂਦੇ ਹੋ ਕਿ ਅਨਿਯੰਤਰਿਤ ਸਕੋਪ ਕ੍ਰੀਪ ਮੁੱਖ ਕਾਰਨ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਸਕੋਪ ਫ੍ਰੀਜ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਮੁੱਖ ਮੁੱਲ ਦਿੰਦੇ ਇੱਕ ਫੋਕਸਡ MVP ਤੇ ਕੱਟਦੇ ਹੋ, ਸਟੇਕਹੋਲਡਰਾਂ ਨਾਲ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਈਮਾਨਦਾਰੀ ਨਾਲ ਰੀਸੈੱਟ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ MVP ਨੂੰ ਛੇ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਿਪ ਕਰਦੇ ਹੋ — ਫਿਰ ਦੁਹਰਾਓ। ਸংकट ਇੱਕ ਸਖ਼ਤ ਰੀਸੈੱਟ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਮੌਤ ਨਹੀਂ।

## ਇੱਕ ਆਮ ਖਾਮੀ

ਅਸਫਲ ਯੋਜਨਾ ਉੱਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਜੋਰ ਦੇਣਾ ("ਸਿਰਫ਼ ਹੋਰ ਮਿਹਨਤ ਕਰੋ / ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ") ਮੂਲ ਕਾਰਣ ਦਾ ਸ਼ਖਿਆ ਕੀਤੇ ਬਗ਼ੈਰ — ਬਰੁਕਸ ਦਾ ਨਿਯਮ: ਇੱਕ ਦੇਰੀ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਲੋਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਅਕਸਰ ਇਸਨੂੰ ਹੋਰ ਦੇਰ ਕਰਵਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਜਾਂ ਸਚ ਲੁਕਾ ਕੇ ਸ਼ਾਖ ਰੱਖਣਾ, ਜੋ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਵਿਸਫੋਟ ਕਰਦਾ ਹੈ।

## ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਿਉਂ ਹੈ

ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਬਚਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਨਕਾਰ ਜਾਂ ਘਬਰਾਹਟ ਦੀ ਬਜਾਏ ਫ਼ੈਸਲੇ ਦੇ ਨਾਲ ਅਤੇ ਈਮਾਨਦਾਰੀ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ — ਸਭ ਤੋਂ ਮਾੜੇ ਨਤੀਜੇ ਦੇਰੀ ਅਤੇ ਗਮਾਂ ਦੀ ਸੋਚ ਤੋਂ ਆਉਂਦੇ ਹਨ।

ਇੱਕ ਸੰਕਟ ਨੂੰ ਚੌਲਾਦਿਆਂ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲਣਾ — ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ, ਸਥਿਰ ਕਰਨਾ, ਮੁੜ-ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ, ਸੰਚਾਰ ਕਰਨਾ — ਇੱਕ ਸੀਨੀਅਰ ਹੁਨਰ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਤੁਸੀਂ ਮੁਸ਼ਕਲ ਪਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਲੀਡ ਕਰਦੇ ਹੋ ਇਹ ਨਿਰਵਿਘਨ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਤੁਹਾਡੀ ਬਿਸ਼ਵਾਸਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਹਨੇਰੇ ਹੋਰ ਰੂਪ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਪੜਾਅ 1: ਈਮਾਨਦਾਰੀ ਨਾਲ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰੋ

ਪੜਾਅ 2: ਸਥਿਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮੁੜ-ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ

ਪੜਾਅ 3: ਸੰਚਾਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਓ

ਇੱਕ ਠੋਸ ਉਦਾਹਰਣ

ਇੱਕ ਆਮ ਖਾਮੀ

ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਿਉਂ ਹੈ

ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਵਾਲ