Jak odzyskujesz projekt w trudnej sytuacji lub projekt, który się nie powodzi?

Question

Accepted Answer

**Projekt w trudnej sytuacji** to projekt, który znacznie przekracza harmonogram, budżet lub zakres — często z zdemotywowanym zespołem i sfrustrowanymi interesariuszami. Odzyskanie zaczyna się od bezwzględnej uczciwości wobec rzeczywistości, a następnie świadomitych kroków mających na celu stabilizację i ponowne zaplanowanie. Panika i zaprzeczanie sprawiają, że sytuacja się pogarsza; spokojne, ustrukturyzowane podejście ją zmienia.

## Krok 1: Oceń uczciwie

```text
✓ Get the REAL status → no green-washing, true state of everything
✓ Diagnose ROOT CAUSES → scope creep? bad estimates? dependencies? unclear goals?
✓ Distinguish symptoms (we're late) from causes (we never managed scope)
```

Nie możesz naprawić tego, czego nie chcesz uczciwie nazwać. Pierwszy krok to zastąpienie życzeniowego myślenia jasnym, trzeźwym obrazem.

## Krok 2: Stabilizuj i zaplanuj na nowo

```text
✓ STOP the bleeding → freeze new scope; stop adding to a sinking ship
✓ RE-PRIORITIZE ruthlessly → what's the minimum that delivers real value?
✓ ADJUST a lever → cut scope, extend time, or add focused resources
✓ Re-plan from REALITY, not the original (now-broken) plan
```

Oryginalny plan nie żyje — ponowne zaplanowanie od miejsca, w którym faktycznie się znajdujesz, a nie tam, gdzie chciałbyś być, jest niezbędne.

## Krok 3: Komunikuj i odbuduj zaufanie

```text
✓ Tell stakeholders the truth + the recovery plan (sooner is better)
✓ Reset expectations honestly — don't over-promise again
✓ Protect and re-motivate the team → blame fixes nothing
✓ Track the new plan tightly; rebuild credibility with small wins
```

## Konkretny przykład

Projekt ma dwa miesiące opóźnienia bez widoku na koniec. Zatrzymujesz się, oceniasz i odkrywasz, że niezarządzany scope creep jest przyczyną źródłową. Zamraża się zakres, redukuje do skoncentrowanego MVP, który dostarcza podstawową wartość, resetujesz harmonogram ze interesariuszami uczciwie i wysyłasz MVP w ciągu sześciu tygodni — a następnie iterujesz. Kryzys staje się twardym resetem, a nie śmiercią.

## Częsta pułapka

Udwadnianie nieudanego planu ("po prostu pracuj ciężej / dodaj ludzi") bez zdiagnozowania przyczyny źródłowej — Prawo Brooksa: dodanie ludzi do spóźnionego projektu często sprawia, że jest jeszcze później. Lub ukrywanie prawdy i nadzieja, co eksploduje później.

## Dlaczego to ważne

Wiele projektów można uratować, jeśli działasz decyzyjnie i uczciwie zamiast zaprzeczać lub panikować — najgorsze wyniki wynikają z opóźnień i życzeniowego myślenia.

Radzenie sobie z kryzysem spokojnie — ocena, stabilizacja, ponowne planowanie, komunikacja — jest definiującą umiejętnością seniora.

To, jak prowadzisz się w trudnych momentach, kształtuje twoją wiarygodność znacznie bardziej niż te spokojne.