Poročanje o stanju ohranja vse usklajene glede tega, kje se projekt nahaja. Dobra komunikacija je ena od stvari z najvišjo stopnjo vpliva, ki jo naredi vodja projekta — prepreči presenečenja, gradi zaupanje in površi težave, medtem ko so še poceni za rešitev. Osnovni princip: proaktivna, iskrena, primerna za publiko.
Jasen format stanja
OVERALL STATUS → 🟢 on track / 🟡 at risk / 🔴 off track
PROGRESS → what got done since last update
NEXT → what's coming up
RISKS/BLOCKERS → what could go wrong / what we need help with
DECISIONS NEEDED → anything requiring stakeholder input
