Kako upravljaš veliki program v več kot enim timu?

Question

Accepted Answer

A **program** je niz povezanih projektov, usklajenih proti večjemu cilju. **Upravljanje programa** razširja upravljanje projektov na več timov, pri čemer kompleksnost raste hitreje kot število članov — težka naloga je usklajevanje, odvisnosti in komunikacija čez meje, ne pa delo znotraj katerega koli posameznega tima.

## Struktura namesto herojstva

```text
✓ Break the program into clear WORKSTREAMS with owners
✓ Define how pieces FIT → interfaces, milestones, integration points
✓ Establish a coordination RHYTHM → regular syncs across leads
✓ Maintain ONE source of truth for status, risks, dependencies
```

Ne moreš osebno slediti vsemu v velikem programu. Preuredi lastništvo in se zanesni na strukturo, ne na svoj spomin.

## Odvisnosti in kritična pot

```text
✓ Map CROSS-TEAM dependencies explicitly
✓ Identify the CRITICAL PATH → what gates the whole program
✓ Watch integration points → where independent work must come together
✓ Sequence so teams can work in PARALLEL where possible
```

V programu največje zamude običajno živijo *med* timumi, na spojih, ne znotraj njih.

## Komunikacija se skalira drugače

Z več timumi se režijska komunikacija eksponentno povečuje. Potrebuješ namerno strukturo: jasne poti eskalacije, jedrnate povzetke in uskladitev ciljev, da timovi avtonomno sprejemajo kompatibilne odločitve. Poskus biti edina točka, skozi katero tečejo vse informacije, te postavi v vlogo ozkogrla.

## Oprijemljiv primer

Prestrukturiranje platforme obsega pet timov. Opredeliš delotoke s vodje, imaš tedenski preskok čez timom, ki se osredotoči samo na odvisnosti in tveganja, vzdrževaš skupni RAID dnevnik in sleediš dvema integracijski mejniki, ki omogočita izstrelitev. Ko en tim zamuja, zemljevid odvisnosti takoj pokaže vpliv na spodnji tok, zato lahko zgodaj preplaniraš.

## Pogosta pasti

Upravljanje programa kot velikega projekta — poskus sledenja vsaki nalogi sam. To se ne skalira; postaneš ozkogrlo in pregrešiš tveganja čez timom, ki jih je pravzaprav vredno skrbeti.

## Zakaj je to pomembno

Veliki programi propadejo na spojih: neusmerjeni timovi, presenetljive odvisnosti in porušeni komunikacijski kanali — redko iz dela katerenega posameznega tima.

Struktura (delotoki, lastniki, ritmi, ena vira resnice) in nemilosrdno osredotočenje na odvisnosti in integracijo je tisto, kar drži razširjeni program koherentan in na pravi poti.