آپ بدلتی ہوئی ضروریات کو کیسے سنبھالتے ہیں؟

Question

Accepted Answer

ضروریات بدلتی ہیں — مارکیٹ تبدیل ہوتی ہے، آپ صارفین سے سیکھتے ہیں، ترجیحات منتقل ہوتی ہیں۔ مقصد تبدیلی کو *روکنا* نہیں ہے (یہ دونوں ناممکن اور ناپسندیدہ ہے) بلکہ اسے **شعوری طریقے سے** سنبھالنا ہے تاکہ یہ پروڈکٹ کو بہتر بنائے بجائے پروجیکٹ کو پٹری سے اتار دے۔

## تبدیلی کو قبول کریں، لیکن اس پر کنٹرول رکھیں

```text
✓ EXPECT change → build flexibility into plans (don't over-commit far ahead)
✓ ASSESS each change → impact on scope, timeline, cost, other work
✓ Make the TRADE-OFF visible → "yes, but it costs X or pushes Y"
✓ Let the stakeholder DECIDE with full information
✓ COMMUNICATE the new plan to everyone affected
```

اہم نظم و ضبط scope management جیسا ہی ہے: کبھی خاموشی سے تبدیلی میں جذب نہ ہوں۔ ہر تبدیلی ایک شعوری trade-off ہے جس کا کوئی مالک ہے۔

## Agile کیوں مدد کرتا ہے

Agile بدلتی ہوئی ضروریات کے لیے بنایا گیا ہے: مختصر iterations کا مطلب ہے کہ آپ اکثر دوبارہ ترجیح دیتے ہیں، اس لیے ایک تبدیلی زیادہ سے زیادہ ایک sprint تک انتظار کرتی ہے بجائے ایک سال کی منصوبہ بندی کو خراب کرنے کے۔ چھوٹے increments میں کام کرنا محدود کرتا ہے کہ کوئی بھی تبدیلی کتنا دوبارہ کام کر سکتی ہے۔

## Discovery کو churn سے الگ کریں

```text
HEALTHY change → new learning, better understanding of the problem
UNHEALTHY churn → indecision, unclear goals, no one owning priorities
```

اگر ضروریات مسلسل تبدیل ہوتی رہتی ہیں، تو حقیقی مسئلہ upstream ہے — غیر واضح اہداف یا کمزور ترجیح بندی — اور یہی وہ چیز ہے جسے ٹھیک کرنا ہے۔

## ایک عملی مثال

درمیان sprint میں، صارف کی تحقیق ظاہر کرتی ہے کہ منصوبہ بندی کا بہاؤ لوگوں کو الجھن میں ڈالتا ہے۔ آگے بڑھنے کی بجائے، آپ جائزہ لیتے ہیں: اسے دوبارہ کام کرنے میں تین دن خرچ ہوتے ہیں اور کم ترجیح والی چیز کو آگے بڑھاتا ہے۔ آپ یہ trade-off پیش کرتے ہیں، PM اتفاق کرتا ہے، اور آپ ایڈجسٹ کرتے ہیں — ایک تبدیلی جو پروڈکٹ کو *بہتر* بناتی تھی، بغیر فوضیٰ کے سنبھالی جاتی تھی۔

## ایک عام خرابی

یا تو تمام تبدیلیوں کو سخت انداز میں مسترد کرنا (کچھ ایسا بھیجنا جسے آپ *جانتے ہیں* غلط ہے) یا ہر تبدیلی کو کوئی اثر تجزیہ کے بغیر قبول کرنا (دائمی slippage اور burnout)۔

## یہ کیوں اہم ہے

تبدیل ہونے کی صلاحیت ایک طاقت ہے — سافٹویئر جو تبدیل نہیں ہو سکتا وہ سافٹویئر ہے جو آہستہ آہستہ پرانا ہو رہا ہے۔

تبدیلی کو اچھی طرح سنبھالنا (تشخیص دینا، trade-offs کو نظر آنے دینا، بات چیت کرنا، increments میں کام کرنا) آپ کو حقیقت کے لیے reactive رہنے دیتا ہے بغیر ترسیل پر کنٹرول کھونے کے۔