پروجیکٹ مینجمنٹ کیا ہے اور پروجیکٹ مینیجر کیا کام کرتے ہیں؟

Question

Accepted Answer

**پروجیکٹ مینجمنٹ** متعین کام کو **درست وقت پر، متعین دائرہ کار میں، اور متعین بجٹ کے اندر** پہنچانے کا نظم و ضبط ہے۔ جہاں پروڈکٹ مینیجر *کیا اور کیوں* پر توجہ دیتے ہیں، **پروجیکٹ مینیجر (PM/PgM)** *کیسے اور کب* پر توجہ دیتے ہیں — ایک منصوبے کو منطقی، ٹریک شدہ عمل میں تبدیل کرتے ہوئے۔

## بنیادی ذمہ داریاں

```text
✓ PLANNING → break work into tasks, sequence them, set a timeline
✓ COORDINATION → make sure the right people are doing the right work
✓ TRACKING → monitor progress, surface slippage early
✓ RISK → spot what could go wrong and plan for it
✓ COMMUNICATION → keep stakeholders informed with honest status
✓ REMOVING BLOCKERS → clear obstacles so the team keeps moving
```

## ایک عملی مثال

ایک کمپنی سہ ماہی کے آخر تک نئے پیمنٹ فراہم کنندہ کی طرف منتقل ہو رہی ہے۔ پروجیکٹ مینیجر ہر ایک کام کی فہرست بناتے ہیں (انضمام، ٹیسٹنگ، کمپلائنس منظوری، رولاؤٹ)، معلوم کرتے ہیں کہ کون سے کام پہلے ہونے چاہیں، مالکین کو تفویض کرتے ہیں، اور تاریخیں ٹریک کرتے ہیں۔ جب کمپلائنس ریویو ایک ہفتہ سے پیچھے رہ جائے، تو وہ دوبارہ منصوبہ بناتے ہیں اور اہل کاروں کو بتاتے ہیں اس سے پہلے کہ یہ سرپرائز بن جائے۔

## تین گنا رکاوٹ

پروجیکٹس **دائرہ کار، وقت، اور لاگت** کے ذریعے کنٹرول ہوتے ہیں (درمیان میں معیار کے ساتھ)۔ ایک میں تبدیلی کریں اور دوسرے عام طور پر بدل جاتے ہیں — اضافی وقت یا لوگوں کے بغیر دائرہ کار شامل کرنا معیار یا مقررہ تاریخ کو خطرے میں ڈالتا ہے۔

## یہ اہم کیوں ہے

بغیر کسی کے ڈیلیوری کی ملکیت کے، کام بہاؤ میں چلا جاتا ہے: کام سے رہ جاتے ہیں، منحصرات سب کو حیران کرتے ہیں، اور مقررہ تاریخیں خاموشی سے سلپ ہو جاتی ہیں۔

ایک اچھا پروجیکٹ مینیجر عمل کو قابل پیش گوئی بناتا ہے اور رگڑ کو ہٹاتا ہے، تاکہ ٹیم حالت کا پیچھا کرنے کی بجائے تعمیر پر توجہ دے سکے۔