Ποιες είναι οι φάσεις ενός κύκλου ζωής του έργου;

Question

Accepted Answer

Ένας **κύκλος ζωής του έργου** είναι το σύνολο των φάσεων που ένα έργο διέρχεται από την αρχή έως το τέλος. Τα ονόματα ποικίλλουν, αλλά το κλασικό μοντέλο πέντε φάσεων παρέχει έναν σαφή νοητικό χάρτη του πού βρίσκεται ένα έργο και τι θα πρέπει να συμβαίνει.

## Οι πέντε φάσεις

```text
1. INITIATION → why are we doing this? Define goal, scope, who's involved.
               Output: a charter / agreed objective.
2. PLANNING   → how will we do it? Tasks, schedule, resources, risks, budget.
               Output: a plan everyone agrees on.
3. EXECUTION  → do the work. Build, coordinate, communicate.
4. MONITORING → track progress vs. plan; manage changes and risks.
               (runs in parallel with execution)
5. CLOSURE    → deliver, get sign-off, review what went well/badly, wrap up.
```

## Ένα συγκεκριμένο παράδειγμα

Μετάπτωση σε έναν νέο πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: **έναρξη** συμφωνεί στο στόχο και τον προϋπολογισμό; **σχεδιασμός** απαριθμεί εργασίες και ένα χρονοδιάγραμμα; **εκτέλεση** εκτελεί τη μετάπτωση; **παρακολούθηση** εντοπίζει ότι οι αλλαγές DNS είναι αργές και κάνει προσαρμογές; **κλείσιμο** επιβεβαιώνει ότι όλα λειτουργούν, τα τεκμηριώνει και διεξάγει ανασκόπηση.

## Το κλείσιμο συχνά παραλείπεται — μην το κάνετε

Οι ομάδες βιάζονται στο επόμενο πράγμα και παραλείπουν την ανασκόπηση. Εκεί ζουν τα μαθήματα. Μια γρήγορη αναθεώρηση "τι πήγε καλά / τι δεν πήγε" συσσωρεύεται σε μια καλύτερη ομάδα με την πάροδο του χρόνου.

## Γιατί έχει σημασία

Η γνώση των φάσεων σας βοηθά να αισθανθείτε όταν ένα έργο είναι ανθυγιές — άλμα στην εκτέλεση χωρίς σχεδιασμό, ή ποτέ να μην κλείσει σωστά — και σας δίνει κοινό λεξιλόγιο με PM.

Ή και σε agile ομάδες που επαναλαμβάνουν, η ίδια λογική ισχύει σε μικρογραφία: ορίστε, σχεδιάστε, κατασκευάστε, ελέγχετε, μάθετε.