आप एक परेशान या असफल होते प्रोजेक्ट को कैसे उबारते हैं?

Question

Accepted Answer

एक **परेशान प्रोजेक्ट** बुरी तरह से शेड्यूल से पीछे, बजट से अधिक, या स्कोप से हटा होता है — अक्सर एक हतोत्साहित टीम और निराश stakeholders के साथ। उबरना वास्तविकता के बारे में निर्मम ईमानदारी से शुरू होता है, फिर स्थिर करने और दोबारा योजना बनाने के सोच-समझकर उठाए गए कदमों से। घबराहट और इनकार इसे बदतर बनाते हैं; एक शांत, संरचित प्रतिक्रिया इसे पलट देती है।

## चरण 1: ईमानदारी से आकलन करें

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✓ Get the REAL status → no green-washing, true state of everything
✓ Diagnose ROOT CAUSES → scope creep? bad estimates? dependencies? unclear goals?
✓ Distinguish symptoms (we're late) from causes (we never managed scope)
```

आप वह ठीक नहीं कर सकते जिसका ईमानदारी से नाम नहीं लेंगे। पहला काम है कल्पनाशील सोच को एक स्पष्ट-दृष्टि वाली तस्वीर से बदलना।

## चरण 2: स्थिर करें और दोबारा योजना बनाएँ

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✓ STOP the bleeding → freeze new scope; stop adding to a sinking ship
✓ RE-PRIORITIZE ruthlessly → what's the minimum that delivers real value?
✓ ADJUST a lever → cut scope, extend time, or add focused resources
✓ Re-plan from REALITY, not the original (now-broken) plan
```

मूल प्लान मर चुका है — जहाँ आप वास्तव में हैं वहाँ से दोबारा योजना बनाना, न कि जहाँ आप चाहते थे, आवश्यक है।

## चरण 3: संवाद करें और भरोसा फिर से बनाएँ

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✓ Tell stakeholders the truth + the recovery plan (sooner is better)
✓ Reset expectations honestly — don't over-promise again
✓ Protect and re-motivate the team → blame fixes nothing
✓ Track the new plan tightly; rebuild credibility with small wins
```

## एक ठोस उदाहरण

एक प्रोजेक्ट बिना किसी अंत के दो महीने पीछे है। आप रुकते हैं, आकलन करते हैं, और पाते हैं कि अनमैनेज्ड scope creep मूल कारण है। आप scope फ्रीज़ करते हैं, एक केंद्रित MVP तक काट देते हैं जो मूल वैल्यू देता है, stakeholders के साथ ईमानदारी से टाइमलाइन रीसेट करते हैं, और छह हफ्तों में MVP शिप करते हैं — फिर iterate करते हैं। संकट एक हार्ड रीसेट बन जाता है, मृत्यु नहीं।

## एक आम गलती

मूल कारण का निदान किए बिना असफल होते प्लान पर दोगुना दाँव लगाना ("बस ज़्यादा मेहनत करो / लोग जोड़ो") — Brooks's Law: एक देर से चल रहे प्रोजेक्ट में लोग जोड़ना अक्सर उसे और देर कर देता है। या सच को छिपाकर उम्मीद करना, जो बाद में फटता है।

## यह क्यों महत्वपूर्ण है

कई प्रोजेक्ट बचाए जा सकते हैं यदि आप इनकार या घबराहट के बजाय निर्णायक और ईमानदारी से कार्य करें — सबसे बुरे परिणाम देरी और कल्पनाशील सोच से आते हैं।

एक संकट को शांति से संभालना — आकलन, स्थिर करना, दोबारा योजना बनाना, संवाद — एक परिभाषित सीनियर कौशल है।

आप कठिन क्षणों में कैसे नेतृत्व करते हैं, यह सहज क्षणों की तुलना में आपकी विश्वसनीयता को कहीं अधिक आकार देता है।