Kako procjenjujete rad i upravljate vremenskim okvirima?

Question

Accepted Answer

**Procjena** je predviđanje koliko će rad trajati; **upravljanje vremenskim okvirima** je planiranje i prilagođavanje oko tih predviđanja. Osnovna istina: procjene su *probabilističke pretpostavke*, a ne obećanja — i tretiranje ih kao obećanja najveći je izvor problema sa rasporedom.

## Tehnike procjenjivanja

```text
✓ BREAK DOWN → estimate small tasks; big things are always underestimated
✓ RELATIVE sizing → story points / t-shirt sizes (S/M/L) over false-precise hours
✓ Use HISTORY → what did similar work actually take? (velocity)
✓ THREE-POINT → best / likely / worst case to capture uncertainty
✓ Involve the people DOING the work — not just the lead
```

## Uzeti u obzir neizvjesnost i stvarnost

```text
✓ Add buffer for the unknown (integration, review, bugs)
✓ Remember NON-coding time → meetings, support, code review, testing
✓ Beware the planning fallacy → people are reliably optimistic
✓ Express ranges, not single points → "3–5 days," not "4 days"
```

## Upravljanje vremenskim okvirom

```text
✓ Track progress vs. plan continuously
✓ Surface slippage EARLY — bad news doesn't improve with age
✓ Re-estimate as you learn; the plan is a hypothesis
✓ When behind, adjust scope/resources/date — don't just hope
```

## Konkretan primjer

Kad vas pitaju "koliko dugo za novu kontrolnu ploču?", slab odgovor je "dva tjedna". Jak: podijelite ga na zadatke, odredite veličinu svakoga, dodajte međuspremnik i recite "vjerojatno 2–3 tjedna, dijelom izvoza podataka najveće rizika". To iskreno komunicira i pokazuje gdje bi moglo kliziti.

## Česta greška

Dati jedan samouvjeren datum pod pritiskom, pa biti na njemu. Ili tiho ispuniti — bolje je biti transparentan oko neizvjesnosti i rizika.

## Zašto je to važno

Nerealni vremenski okviri dovode do pretjeranog napora, rezanja uglova i slomljenog povjerenja.

Iskrene, procjene temeljene na rasponima postavljaju očekivanja ispravno i prežive doticaj sa stvarnosti.

Procjena je prognoza, ne ugovor.

Vještina je jasno komunicirati neizvjesnost i rano prilagoditi se kada se stvarnost udaljava od plana.