Az állapotjelentés mindenkit egy vonalban tart azzal kapcsolatban, hogy a projekt hol tart. A jó kommunikáció az egyik legmagasabb hatékonyságú dolog, amit egy PM csinál — megelőzi a meglepetéseket, bizalmat épít, és felszínre hozza a problémákat, amíg még olcsó azokat megoldani. Az alapelv: proaktív, őszinte, közönség-specifikus.
Egy világos státusz formátum
OVERALL STATUS → 🟢 on track / 🟡 at risk / 🔴 off track
PROGRESS → what got done since last update
NEXT → what's coming up
RISKS/BLOCKERS → what could go wrong / what we need help with
DECISIONS NEEDED → anything requiring stakeholder input
